Sammanfattning av senaste styrelsemöte

Nedan kan ni läsa en sammanfattning av vad som diskuterades under styrelsemötet söndagen den 1 juni. Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 6 juli kl. 18:00.

Fastighetstvisten

I samråd med jurist Johanna Larsen och besiktningsman Robert Csikos kommer styrelsen att gå vidare med att göra kostnadsberäkningar för att åtgärda bristerna med att avloppsstammarna inte är utförda i korrekt material samt att schakten in är igen gjutna mellan varje våningsplan.

Ersättning för avsaknaden av inspektionsluckor kommer vi inte driva vidare då bygglov lämnades in och beviljades innan det blev obligatoriskt att sätta in inspektionsluckor.

Styrelse återkommer vid ett senare tillfälle med mer information.

Källsortering

Från och med den 1 augusti 2014 kommer Ragnsells att sätta ut källsorteringskärl för:

• Wellpapp/Kartong
• Färgat/Ofärgat glas
• Metall
• Plast
• Tidningar
• Batteri (Töms vid behov)
• Lampor (Töms vid behov)

Dessa kärl töms 1 gång i veckan varje vecka under året till en månadskostnad av 1090kr + moms (båda miljöhusen inkluderade).

Carport

Therese (A103), Daniel (B302) och Andreas (B201) kommer att mötas för att diskutera en dag då vi ska försöka åtgärda de mest utsatta parkeringsplatserna. Som tidigare meddelats hoppas vi på att fler av oss medlemmar ska kunna hjälpas åt att göra den mindre åtgärden som krävs för att säkra upp Carportarna. I samband med detta ska vi anordna en mindre gårdsfest så att vi boende i ska få tillfälle att mötas och att fler kanske kan ställa upp med att hjälpas åt. Mer information kommer senare.

Vindskenor

Vi väntar fortfarande på offerter för att få dessa målade och i samband med detta plockar vi även in offerter för att se vad det skulle kosta att plåta in vindskenorna. Här ska vi väga in framtida kostnader för regelbunden målning av vindskenorna mot kostnaden för att plåta in dessa. Genom att plåta in vindskenorna utökar vi livslängden och underhåll behöver inte göras lika ofta.

Avloppsläcka

En av lägenheterna har haft stopp i avloppet i köket vilket har resulterat i en vattenläcka i lägenheten. I och med detta har styrelsen beslutat att plocka in anbud om underhållssolning av de båda husen i förebyggande syfte. Mer information kommer när det blir aktuellt.

Vänliga hälsningar
Andreas

Värme, varmvatten och ventilation

Reservdelarna till pannrummet bör komma v. 19 och installeras kort därefter. Styrelsen har även kontaktat Climat80 för att se hur ett serviceavtal med dessa kommer att se ut. Målet är att endast behöva använda oss utav en entreprenör för att sköta en regelbunden service på värme, varmvatten och ventilation.

Hissarna

Service är utförd på båda hissarna och efter påsk ska styrskenorna bytas ut. Dessa är slitna och bör bytas för att kompressorn till hissen inte ska gå sönder. Dessa styrskenor är nu vara utbytta.

Asfaltering

Samfälligheten inväntar fortfarande offerter. Endast PEAB har lämnat en offert och väntar på att bl.a. Skanska och Prenad ska lämna in sina.

Webbsida

Föreningens webbsida är nu online. Webbsidan hittar ni på adressen http://www.bitsockret.se. Framöver kommer detta info blad inte att sättas upp i trapporna utan informationen kommer endast att läggas ut på webbsidan.

Sidan kommer kontinuerligt att revideras och ny information kommer att läggas ut. Vissa delar av webbsidan saknar sitt innehåll, men vi arbetar med att fylla på med så mycket relevant informations som möjligt. Vi tar tacksamt emot förslag på förbättringar och om det är någon speciellt som ni anser bör finnas med sida så är det bara att höra av sig till info@bitsockret.se

Carport

Under styrelsemötet togs beslutet att testa att sätta upp innertak över de mest utsatta parkeringsplatserna. Därefter kommer vi att utvärdera huruvida vi ska sätta innertak under resterande platser i etapper. Denna lösning är dyrare än andra förslag som diskuteras men för att hålla nere kostnaderna önskar vi hjälp från medlemmarna. Material och verktyg kommer vi att införskaffa, men själva arbetet kommer vi själv att utföra. Styrelsen ber därför om er hjälp, datum är inte bestämt än, men ni som har möjlighet att hjälpa till får gärna ta kontakt med Andreas B201 alternativt lägga ett mail till styrelsen@bitsockret.se

Vindskenor

På årsmötet togs det upp att det nog är dags att måla om vindskivorna. För tillfället ser vi över två möjligheter. Det ena är att måla om vindskivorna och det innebär att vi måste hyra in en special lift för att göra detta. Målar vi vindskivorna så kommer detta bli en återkommande åtgärd med jämna mellanrum. Det andra alternativet vi ser över är att plåta vindskivorna. Med detta alternativ slipper vi åtgärda vindskivorna under en längre framtid. Beslut tas vid ett senare tillfälle.

Källsortering

Styrelsen har kontaktat några av de större entreprenörer som hantera annat avfall än hushållssopor och matavfall. Detta för att se om föreningen har ekonomi för att införa källsortering i våra egna miljöhus. Mer info om detta kommer att ges efter nästa styrelsemöte.

Vänliga hälsningar
Andreas

Styrelsen är kallad till styrelsemöte söndagen den 4 maj kl. 18:00 i styrelserummet.

På dagordningen står bl.a.

• Förändring av rutiner kring nya medlemskap i föreningen.
• Åtgärd av Carport tak
• Målning/Plåtning av vindskenor
• Underhåll av miljöhus
• Serviceavtal

På tidigare möte beslöts det att preliminärt hålla styrelsemöte första söndagen i månaden kl. 18:00.

Vänliga hälsningar
Andreas

Idag tisdagen den 15 april träffade jag besiktningsmannen Robert Csikos i Fjälkinge utanför Kristianstad. Vi gick igenom arbetsbeskrivningen som vår jurist skickat över och insåg att det fanns en del oklarheter i ärendet.

Här kommer lite kort information från mötet:

• Tidigare är det sagt att ventilationsrör är utförda i ett brännbart material vilket inte stämmer. Ventilationsrören är utförda på korrekt sätt.
• Inspektionsluckor i schakten. Enligt tidigare inspektion är det påpekat att det inte finns inspektionsluckor i alla schakten där avlopp, vatten och ventilation går. Däremot råder det fortfarande oklarheter kring när gällande bygglag om inspektionsluckor trädde i kraft. Besiktningsmannen som utförde besiktningen för något år sedan trodde att lagen trädde i kraft efter det att huset var färdigt och att det troligen var så att det accepterades att man byggde schakten utan inspektionsluckor. Här ska juristen se över när denna lag trädde i kraft och om vi kan kräva att inspektionsluckor ska sättas dit i efterhand.
• Enligt tidigare ombesiktning så har det framkommit att brandschakten inte är förseglade mellan våningsplanen. Här ska Robert och Andreas Eriksson, leta upp brandskyddsdokumentationen för att se om det är ett krav eller inte och utifrån det gå vidare.
• Avloppstammen ska enligt ritning vara i gjutjärn men verkar vara i plast vilket inte stämmer överens om hur huset ska ha byggts. Här ska Robert undersöka vidare vilka konsekvenser det får.

I samband med detta lämnades även ritningar över till Robert för att gå vidare i ärendet.

//Ordförande

Gaspannorna i hus A och B har larmat, d.v.s. att pannorna har utlöst ett felmeddelande.

Climat80 har varit på plats och felsökt och kommit fram till att en avluftningsventil och ett kontrollkort är sönder. Problemet är temporärt åtgärdat eftersom oklarheter om gällande avtal finns.

I och med detta har ordförande undersökt gällande avtal med entreprenörerna och kommit fram till att inga gällande avtal finns angående service på värme- och ventilationssytemet.

Reparation av gaspannorna är beställd av Climat80 och vidare kommer styrelsen att undersöka med vilka entreprenörer vi ska teckna ett serviceavtal med.

Vid den senaste inspektionen av hissarna framkom det ett par anmärkningar som åtgärdades samt att styrskenorna bör bytas ut. Detta var tyvärr inte beställt då inspektionen utfördes och kommer att åtgärdas veckorna efter påsk av KONE.

Här är lite kort om vad som diskuterades på styrelsemötet:

• Ulf Thorén överlämnade information om föreningens avtal med entreprenörer och rådande rutiner i föreningen
• Emelie Fernandez och Ulf Thorén redogjorde angående deras kontakt med juristen. Bl.a. är en besiktningsman anlitad av juristen för att se över kostnaden för ev. reparationer av byggfel. Besiktningsmannen har begärt in kompletterande ritningar, detta kommer ordförande kontakta besiktningsmannen om.
• Arbetet med att ta fram en lämplig lösning för att åtgärda taket kommer att diskuteras vidare av David (A103), Mats (?) och Nicklas (B101).
• Beslut om att öppna upp webbsidan under adressen www.bitsockret.se. Daniel (B302) och Nicklas (B101) kommer att arbeta för att sidan kommer igång.
• Information från samfälligheten: Asfaltering kommer att utföras under försommaren.
• Preliminärt togs beslutet att regelbundet hålla styrelsemöte första söndagen i månaden kl. 18.

Den 28 mars kallades den nya styrelsen till styrelsemöte söndagen den 6 april kl. 18:00.

Vid stämman igår beslöts att vi ska reparera tegeltaket över carportarna i enlighet med en motion, som Ulf Thoren lagt. Därefter har järnkiosken i Vellinge konsulterats.
Vi har erfarit att man nyligen tagit fram ett nytt konstruktionslim PL800 speciellt avsett för tegel. Det klarar aktuell miljö och är användbar i -60 till +80 grader Celsius.
Det förefaller vara en utmärkt lösning också för hustaken.

De som under stämman anmälde sig för att hjälpa till med taken kallas till en överläggning torsdagen 27 mars kl. 19.00 i styrelserummet.

Brf. Hököpinge Bitsockret hade årstämma den 24/3, några få medlemmar uteblev.

En ny styrelse valdes:

Ordförande tillika firmatecknare blev Andreas Eriksson lgh. B201, nyvald två år.

Kassaförvaltare tillika firmatecknare blev Therese Thell lgh. A103, nyvald två år.

Ledamot Emilie Fernandez är vald för ytterligare ett år.

Ledamot Nicklas Lundström lgh. B103 och Daniel Björk lgh. B302, nyvalda för två år.

Annette Lundblad och Ewy Lundbladh valdes till styrelsesuppleanter.

Eva Thoren valdes till revisor och till föreningens representant i Bruksparkens samfällighetsförening.

Vi kommer senare att kalla till årsmöte den 24 mars. Alla medlemmar, bostadsrättsinnehavare bör vara företrädda på stämman.
Valberedningen, som består av Ewy Lundblad och Ulf Thoren, vill snarast få kontakt med medlemmar, som är villiga att hjälpa till med styrelsearbetet eller andra uppgifter i föreningen.
Den som vill lägga fram ett förslag till stämman bör senast den 10 mars skicka sin motion till styrelsen.