Under v. 13 påbörjas arbetet med att plåta vindskenorna. Helléns plåtslageri AB utför entreprenaden och väntas ta några dagar. Undertiden kommer de att köra runt med en lift.

Med vänliga hälsningar
Andreas

Sammanfattning av styrelsemötet den 1 mars 2015

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 12 april kl. 18:00.

Fastighetstvisten

HIfab AB har svarat på vårt utkast om stämning. De anser fortfarande att de har fullgjort sina åtagande. De hänvisar till att föreningen inte har påpekat felen inom en rimlig tid från det att felen har upptäckts. Praxis visar på att fel ska upplysas inom 4 månader från det att felen har uppdagats och i föreningens fall har vi inte gjort det.

Trots detta har de gått med på en förlikning om 80.000 kr. Styrelsen tycker det är väldigt lite, men samtidigt har styrelsen inte haft några förhoppningar om att få någon ersättning. Styrelsen har trots det valt att förlika med Hifab AB för att få ett slut på en utdragen och dyr process. Ärendet väntas avslutas inom det närmaste.

Ekonomi

Styrelsen har fortsatt med att förbättra ekonomin. Likviditeten stärks och vi börjar bygga den buffert som Swedbank har rekommenderat för föreningen. Styrelsen har fått en bättre bild av vilka faktiska kostnader som uppkommer var månad och detta ger styrelsen en bättre möjlighet att planera framtida förbättringar för föreningen.

Fastigheten

Inom kort kommer vi utföra lite förbättringsarbeten i trapphusen. På fjärde våningen i båda trappa A och B behöver väggarna målas om vid takfönstret.

Vi kommer även att göra vid vindskenorna. Tidigare har det meddelats att vi ska måla dessa, men då styrelsen har fått in bättre offerter på plåtning kommer detta att göras i stället.

Styrelsen har sökt marklov för att utföra fällningen enligt tidigare arborist rapport. Några av de träd som vi kommer att fälla behöver marklov. Fram tills det att marklov beviljats avvaktar vi med trädfällningen. Föreningen kommer att fälla träden själv och styrelsen kommer ut med förfrågningar om hjälp vid ett senare tillfälle. Tillsamman kan vi spara in en stor kostnad på att fälla träden själv. Möjligen sammanfaller det med någon vår/sommar aktivitet som styrelsen kommer att anordna.

Samfälligheten

Samfälligheten har inte haft några synpunkter på trädfällningen. 6A och 6B har inte haft några synpunkter på fällningen i heller.

Årsstämma

Preliminärt kommer årsstämman att hållas den 11 maj kl 18:00 i Hököpinge Kyrkas församlingshem. Kallelse med dagordning, bilagor och motioner kommer ut vid ett senare tillfälle i enlighet med stadgarna. På agendan står bl.a. antagande av nya stadgar samt tillsättande av nya styrelsemedlemmar. Valberedningen är igång med att hitta lämpliga ersättare.

Platserna som behöver tillsättas är:
1st ordinarie ledamot
2st suppleanter
1st internrevisor (föreslagen stadga ändring kommer att göra att den plats kommer att försvinna lite längre fram)
1st internrevisor suppleant (föreslagen stadga ändring kommer att göra att den plats kommer att försvinna lite längre fram)
3st valberedningen

Vid frågor gällande platserna i styrelsen kan ni kontakta styrelsen, Per Abrahamsson (A303) och Nicklas Johansson (B101).

Motioner

Under mars månad kommer information om motioner samt möjligheten att lämna in dessa via webbsidan att bli tillgänglig på föreningens webbsida.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Den nya porttelefonen är nu installerad i hus B. Nästa vecka vecka börjar utbytet av porttelefonen i hus A.

Bruksanvisningen ska jag bara skriva ut och kommer i brevlådan inom någon dag. Om någon önskar en genomgång av sin nya svarsapparat eller porttelefonen i sig är det bara att höra av sig till styrelsen på mailen styrelsen@bitsockret.se eller på telefonnummer 0735-443368

Koden är den samma sedan tidigare. Det ända som förändrats är hur man slår koden för att komma in. För att öppna port med kod trycker man först på ”Klocksymbolen” därefter slår man koden och avslutar med att trycka på ”Klocksymbolen”. Denna instruktion står under namnen på namntavlan till höger om knappsatsen.

Klicka här för att ladda ner den svenska Bruksanvisning TAB 7509.

Med vänliga hälsningar
Andreas

Under styrelsemötet den 11 januari diskuterade styrelsen förslag på förebyggande åtgärder efter de många inbrott som förekommit den senare tiden i Bruksparken.

Nicklas Lundström, B103, har provat och utvärderat en säkerhetslösning som nu styrelsen vill presentera för de medlemmar som har en marklägenhet.

Säkerhetslösningen bygger på ett dörr- och fönsterlarm som monteras med dubbelhäftande tejp på utvalda dörrar och fönster. Larmet består av två delar, en larm enhet och en magnet  De två delarna ska vara i närakontakt med varandra och öppnas dörren eller fönstret bryts den magnetiska kontakten och larmet tjuter. Larmet är batteridrivet och larmet går att koppla ifrån vid behov. Monteringen är relativt enkel så denna får medlemmen stå för, lika så för batteribyte i framtiden.

Styrelsen kommer att bekosta dessa larm och önskar svar från de medlemmar som önskar dessa dörr- och fönsterlarm.

Vänligen återkoppla med styrelsen om och önskat antal innan
den 1 februari 2015.

Kontakta styrelsen via
Mail: styrelsen@bitsockret.se
Telefon: 0735 – 44 33 68.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Arbetet med att installera de nya porttelefonerna kommer att starta v. 4. Den preliminära arbetstidsplanen ser ut som följer:

Vecka 4 (Hus B)

19/1 och 21/1

Installationen av porttelefonen i hus B påbörjas. Under dessa två dagar kommer man att byta ut den gamla porttelefonmodulen vid trappingången. Man kommer även att förbereda alla kablar till lägenheterna.

22/1

Under denna dag behöver Nocab tillträde till lägenheterna i hus B. Då kommer själva telefonmodulen att bytas ut mot en ny. De påbörjar bytet i markplan och arbetar sig uppåt.

Vecka 5 (Hus A)

26/1 och 27/1

Installationen av porttelefonen i hus A påbörjas. Under dessa två dagar kommer man att byta ut den gamla porttelefonmodulen vid trappingången. Man kommer även att förbereda alla kablar till lägenheterna.

28/1

Under denna dag behöver Nocab tillträde till lägenheterna i hus B. Då kommer själva telefonmodulen att bytas ut mot en ny. De påbörjar bytet i markplan och arbetar sig uppåt.

Tillträde till lägenheterna

Om ni inte har möjlighet att vara hemma under den dag arbetet sker i lägenheter ber vi er vänligen att lämna en nyckel till en granne alternativt att ni lämnar en nyckel till styrelsen i ett kuvert med namn och lägenhetsnummer.

Föreningen debiteras för allt arbetet som inte kan bli utfört under ovan tider, därför hoppas jag att vi kan lösa installationen på samma smidiga sätt som med spolningen av stammarna.

För mer frågor går det bra att kontakta styrelsen på 0735-443368 eller via mail på styrelsen@bitsockret.se

Hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 11 januari 2015

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 1 februari kl. 18:00.

God fortsättning! Styrelsearbetet har dragit igång igen. Det har varit ett intensivt arbete under 2014 med att komma på rätsida igen med fastighetstvisten. Styrelsen har även gjort omändringar ekonomiskt för att bättra på föreningens likviditet i och med de högre avskrivningarna. Under 2015 kommer föreningen att börja amortera igen men under detta år har vi möjlighet i november månad att binda om ett av våra större fastighetlån till förhoppningsvis lägre ränta. Det har som sagt varit ett intensivt arbete under året och jag ser fram emot vad 2015 har att erbjuda.

Fastighetstvisten

P.g.a. av helgdagarana i december månad har Hifabs jurister bett att få återkomma under
v.3 – 4. Johanna Larsen kommer att skicka en påminnelse så att det inte glöms bort.

Ekonomi

Under v. 3 kommer styrelsen att skicka iväg all dokumentation som behövs till årsredovisningen. Vi inväntar även papper på att lånet, som skulle släcka checkkrediten och täcka asfalteringen, ska komma in. Swedbank har meddelat att de väntar på underskrift av chefen.

Fastigheten

Stormen Egon har dragit fram. Takpannor har lossnat på olika delar av huset, allt som allt ca 10-15 pannor. Några pannor sitter fortfarande löse så var observanta. Folksam och Bredablick Byggservice AB är kontaktade. Vi ska se om det inte går att fästa fler pannor på försäkringen än vad som har lossnat.

P.g.a. av inbrotten i parken har styrelsen testat ett fönsterlarm som är lätt att montera. Föreningen kommer att köpa in dessa larm till de boende i marklägenheter som önskar detta. Mer information kommer att lämnas ut till lägenheterna A101 – A104, samt B101 – B104.

Samfälligheten

Belysning är uppsatt över informationstavla vid infarten till parken. Dock är det ingen el framdragen än.

Årsstämma

Stämman ska hållas enligt stadgarna i maj månad och kallelse skickas ut vid ett senare tillfälle enligt bestämmelserna i stadgarna. Däremot har styrelsen beslutat att se över stadgarna och i samråd med Bredablick Förvaltning se över några paragrafer som styrelsen önskar justera. Mer information kommer när arbetet med stadgarna är slutförda.

Byte av porttelefon

Under v. 4 och 5 kommer Nocab att installera nya portelefoner i fastigheten. De börjar arbetet i hus B under v. 4 och avslutar under v. 5 i hus A. Mer information lämnas ut separat till respektive medlem.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

God morgon.

Stormen Egon håller på att lugna ner sig nu och förhoppningsvis drar den i från Skåne och fortsätter längre upp i landet.

Som ni kommer att märka har några takpannor lossnat, ca. 10-15st och detta är anmält till försäkringsbolaget. Jag kommer att ta diskussionen med Folksam för att se om försäkringen täcker kostnaden för att sätta fast alla plattor på några utsatta ställen. Hela taket kommer de med stor sannolikhet inte att gå med på, men kanske om vi begränsar det. T.ex. området kring Hus B, sidan mot nedfarten till carportarna, där är en vinkel mellan takkupan och balkongtaket där plattor blåst ner.

En av pannorna har stannat i Hus A, orsaken till detta är att vinden ligger på och blåser rakt ner i skorstenen till den pannan. När vinden lättat kommer jag att försöka starta den igen. Än så länge klarar den återstående pannan att värma vatten och leverera värme till radiatorerna.

Hälsningar
Andreas

Värmen och varmvattnet är på väg tillbaka. Fick tag på vår kontakt hos Climat80. De ordnade så att en reparatör tog sig hit. Pannorna bör fungera fram till de kommer ut nästa vecka och går igenom allt ordentligt.

Hälsningar
Andreas

Det är för tillfället störningar i värme och varmvattnet i B-huset. Pannan på vinden går som vanligt men håller en lägre temperatur. För tillfället är det inte mycket jag kan göra åt saken.

Kommer temperaturen inte upp så får vi hålla oss varma i natt med alla den kärlek som finns i huset eller ett extra duntäcke.

Man hade hoppats på att starta det nya åra året med en fungerande panna. Men men Gott Nytt År på er om någon timme!

Hälsningar
Andreas

Julafton följdes av snö i år. Föreningen har köpt in nya snöskyfflar till trapporna samt bunkrat upp med salt. Vi alla får försöka hjälpas åt att med att få undan snön. Jag ber er även att vara uppmärksamma mot snö och is från tak och hängrännor. Hängrännorna läcker i vissa skarvara vilket kan leda till att istappar formars. Släng ett extra öga upp mot rännorna och ser ni istappar som formas vänligen meddela styrelsen så att vi kan säkra upp mot olyckor.

Hälsningar
Andreas