Sammanfattning av styrelsemötet den 3 april 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 24 april 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Inga förändringar.

Fastigheten

Systematiskt brandskyddsarbete: Styrelsen ska se över våra möjligheter att installera brandsläckare på respektive våningsplan samt se över nödbelysningen i källarutrymmena.

4/4 påbörjar renoveringen av taket. Ställningar kommer att resas vid hus A.

Telia kommer att skicka ut information om den nya utrustningen som ska tillhöra respektive lägenhet och som ska följa med lägenheten vid eventuell flytt. Ny trådlös router samt digitalbox kommer att lämnas ut.

Samfälligheten

Ingen ny information.

Årsstämma

Årsstämman är bokad till måndagen den 2 maj kl 18:00 i Hököpinge Kyrkas församlingshem.

Enligt det förslag som valberedningen har inkommit med finns det två vakanta platser i styrelsen, en ledamot plats samt en suppleant plats. Dessa ska tillsättas vi stämman.

En motion har inkommit och kommer att behandlas på stämman

Kallelse samt årsredovisning kommer att lämnas ut under april månad senast en vecka innan stämman.

Informationskanaler i föreningen

Styrelsen publicerar först och främst information som ska nå medlemmarna via föreningens webbsida, www.bitsockret.se. Informationen på webbsidan kan man även nå via en sk. smart telefon.

I andra hand lämnas information i trapphusen.

Trädgårdsdag

Föreningen anordnar återkommande trädgårdsdag nu i maj månad. Intresseanmälan kommer att sättas upp senare.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Större strömavbrott i bl.a. Hököpinge. E.On felsöker problemet.

Strömmen åter tillbaka 12:31.

//Andreas

Tisdagen den 5/4 kommer ställningsbyggarna att lasta av materialet till byggnadsställningar. Detta sker under förmiddagen efter kl 9:00. Under den tid de lastar av kommer större delen av vägbanan ner till carportarna att blockeras under ca. 30min. Vet man med sig att man kommer att behöva åka iväg då uppmanas man att tillfälligt parkera på gästparkeringen.

//Styrelsen

Under förmiddagen på långfredagen fick hissdörrarna på entréplan sig en smäll vilket gjort att de killats fast och gör att hissen inte fungerar.

Skadan är felanmäld till Kone AB.

//Andreas

Sammanfattning av styrelsemötet den 6 mars 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 3 april 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Inga förändringar.

Fastigheten

Stormsäkring av pannor på fastigheten är nu beställd. Täta tak kommer att resa ställningar kring fastigheten och plocka ner pannor. I samband med detta kommer det även att monteras gångbryggor på baksidan av fastigheterna för framtida underhåll.

Armaturerna kommer inte att bytas ut i trapphus eller i utemiljön. Det börjar komma LED-ersättningslampor för de armaturer och don vi har idag och i avvaktan på att dessa kommer ut kommer vi att fortsätta med den belysningen som finns. Lysrören i trapphusen är bytta samt att tidsinställningen och hur lyset ska lysa i trapphuset är justerat. Återkom gärna till styrelsen om ni har åsikter om belysningen.

Kone AB kommer att utföra service på hissarna där belysning och knappar kommer att bytas ut.

26 av 32 medlemmar svarade på enkäten gällande utbudet från Telia. Stor majoritet önskade behålla TV-utbudet som det är idag, men 16 av de svarande önskade uppgradera till 100Mbit/s bredband. Styrelsen diskuterade enkäten och beslutade att inte höja hastigheten och därmed inte höja den kollektiva avgiften.  Medlemmar som har eller önskar 100Mbit/s tjänar 30kr på det kollektiva avtalet medans medlemmar som inte vill höja hastigheten får betala 70kr extra. Möjligheten till högre hastigheter finns kvar genom att beställa detta individuellt direkt från Telia. I samband med att vi förlänger kollektivavtalet till 2023 kommer utrustningen i teknikskpen att bytas ut vilket ger os möjligheter till bredbandshastigeter upp till 1GB/s. Dessutom kommer Telia att byta ut medlemmarnas utrustning, d.v.s. den digitalbox som tillhör lägenheten samt att varje bostad utrustas med en ny trådlös router. Som tidigare gäller även att utrustningen tillhör lägenheten och ska följa med lägenheten vid eventuell försäljning. Annars debiterar föreningen er för ny utrustning.

Samfälligheten

Ingen ny information.

Årsstämma

Preliminärt hålls årsstämman den 2 maj kl 18:00 i församlingshemmet vid Hököpinge Kyrka. Mer information kommer senare. Dock hoppas styrelsen att vi får en större uppslutning från medlemmarna. Förra året närvarade endast 50% av vår medlemmar.

Motioner ska vara inlämnade till styrelsen innan den 31 mars. Se webbsidan för med information.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 7 februari 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 6 mars 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Fortsatt bra resultat i ekonomin. Styrelsen har beslutat att fortsätta ytterligare en 3-månaders period med rörlig ränta på det obundna fastighetslånet hos SBAB.

Fastigheten

Styrelsen beslutade att stormsäkra taket på baksidan av båda fastigheterna, samt snedtaket ovan balkongerna på västra sidan av båda fastigheterna. Det innebär att ställningar kommer att resas på de sidor entreprenören behöver komma åt. Därefter kommer man plocka ner och fästa pannorna på nytt, på lämpligt sätt, för att stormsäkra pannorna. Detta är föreningens sista möjlighet att förhindra framtida skador på taket.

Styrelsen ser även över belysningen i trappan samt utemiljön.

Samfälligheten

Samfälligheten meddelar att avtalet med Telia gällande fibern i Bruksparken går ut i juni. Samfälligheten plockar in offerter och styrelsen ska se över vad som gäller för föreningen.

HSB har meddelat att man kommer att påbörja iordningställande av marken bakom Bruksparken 6A och 6B med start i v. 7. Man kommer att göra provborrningar för att säkerställa att marken har blivit korrekt sanerad, samt att PEAB kommer att lasta av nya jordmassor som ska användas för att jämna ut området. Det innebär att tung trafik kommer att köra ute på Bruksvägen samt på vägen vid Bruksparkens förskola. Samfälligheten har blivit lovad att ingen trafik ska köra genom Bruksparken. Säljstart i mars och färdiga hus till hösten 2017 enligt gällande byggplan.

Preliminärt kommer vi hålla årsstämman i mitten av maj, mer information om detta kommer längre fram.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 10 januari 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 7 februari 2016 kl. 10:00.

Ekonomi

Årsredovisningen är igång och alla nödvändiga dokument är överlämnade till Bredablick Förvaltning.

Fastigheten

Offert inhämtas för att sätta fast pannorna igen samt vad det skulle kosta att stormsäkra taket.

Samfälligheten

HSB köra igång med nybyggnationen juni 2016.
Det kommer att sättas upp en parkeringsautomat vid den gemensamma parkeringen vid betes ladan, 5kr/h eller 40kr/dygn.

Till nästa styrelsemöte kommer valberedningen att tillkallas. Preliminärt kommer vi hålla årsstämman i mitten av maj, mer information om detta kommer längre fram.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 6 december 2015

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 10 januari 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Lånen är nu flyttade från Swedbank (1 lån finns kvar till 2018). Räntorna som sattes är:
Rörlig – 0.80%                     5år – 1.67%                         7år – 2.14%

Fastigheten

Stormen Gorm härjade och några pannor föll ner igen. Dessa kommer att fästa igen vid tillfälle. Styrelsen undersöker igenom om det är möjligt att stormsäkra taket och om detta då skulle täckas av försäkringen.
Föreningen har tecknat ett nytt gashandelsavtal med DONG Energy som löper under 3år. Vi binder oss till ett fastpris på ca. 27öre. Snitt priset under den rörliga perioden under tidigare avtal var 35öre.

Samfälligheten

Inget nytt då samfälligheten har sitt möte efter vårt styrelsemöte.

Ny medlem i föreningen

Vi hälsar Peter Brandt välkommen till föreningen. Överlåtelsen av lägenhet B102 är satt till den 18 december 2015.

2016

Nu är året snart slut och det gör vi med en starkare ekonomi. Som tidigare meddelats sänks avgifterna med 5% i januari månad. Föreningen avsätter en större del till underhållsfonden och planerade extra amorteringar finns med i budgeten.

Nästa år fortsätter arbetet med ekonomin samt att vi gör upp en starkare plan för underhållet av fastigheten. Vi ska se över våra möjligheter med taket och även belysningen i trapphuset och utomhus. Om vi kan göra en ekonomisk investering i att byta ut belysningsarmaturer mot LED och därigenom spara in på kostnaden för elektricitet så kommer vi göra det.

Nya tag och nya utmaningar väntar oss. God jul och gott nytt år önskar styrelsen!

Med vänliga hälsningar
Styrelsen