Sammanfattning av styrelsemötet den 2 oktober 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 6 november 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Efter genomgång av föreslagen budget för 2017 har styrelsen beslutat att inte förändra avgifterna för 2017. Det kommer alltså inte ske någon avgiftshöjning för budgetår 2017.

Fastigheten

Då föreningen upplever att vi haft dålig kontakt med Malmö Låstjänst samt upplevt dåligt bemötande har styrelsen beslutat att lämna över ansvaret för tillverkning av våra nycklar till Isgrens Lås AB i Trelleborg. Som vanligt kontaktar ni styrelsen för tillverkning av nya nycklar och man hämtar själv upp dessa på Hedvägen 196, Trelleborg, snett emot Toyota. Isgrens Lås AB är nu de enda som är auktoriserade att göra nycklar till oss.

Föreningen har även tecknat ett 5 årigt serviceavtal med Spolarna gällande underhållet av våra stammar och avlopp. Serviceavtalet täcker bl.a. en del av de akuta spolningar vi har gjort. I samband med spolningarna filmas rören och härleds stoppet till att det är självförvållat, fakturerar föreningen kostnaden till den boende. Därför är det fortfarande viktigt att tänka på vad man spolar ner i avloppet. Lägenheter med diskmaskin kan 1 gg/mån kör en tom maskin, med diskmaskinstablett med programmet som använder högst temperatur för att skölja ur rören.

Reparation av styrenheter i pannrummen kommer att utföras av UMIA samt att slutrör kommer att monteras på skorstenarna för att förhindra att pannorna blåses , även här utför UMIA arbetet. I samband med detta kommer även att teckna ett nytt serviceavtal med UMIA gällande underhåll av pannrummet.

I ett led av det systematiska brandskyddsarbetet som styrelsen utför kommer styrelsen att byta ut de brandvarnare som föreningen har tillhandahållit alla lägenheter med. De brandvarnarna kommer att bytas ut av behörig elektriker då brandvarnarna är kopplade till det fasta elnätet dock med backup-batteri. Tid för detta meddelas senare. Fram till dess uppmanas ni kontrollera så att det finns ett fungerande brandskydd i lägenheten.

Samfälligheten

Inge ny information.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

BRF Hököpinge Strösockret har fått erbjudande om att byta ut sina vattenklosetter då en del medlemmar i den föreningen har önskat att få göra så. Tillsammans med UMIA fick de nedanstående erbjudanden. Samma erbjudande gäller för BRF Hököpinge Bitsockret.

Under v. 37 kommer Wasabi-inredningar att montera ner klätterpyramiden enligt det beslut som togs på stämman 2016.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 4 sep 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 2 oktober 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Budgetmöte den 14 september. Beslut gällande ev. förändring av avgiften meddelas efter nästa styrelsemöte.

Fastigheten

Under v. 38 kommer Ericsson på Telias räkning att byta ut den tekniska utrustningen i fastigheten samt hos medlemmarna.

Samfälligheten

Det konstituerande styrelsemötet måste tas om. Preliminärt den 6 september.

Informationskanaler i föreningen

Styrelsen publicerar först och främst information som ska nå medlemmarna via föreningens webbsida, www.bitsockret.se. Informationen på webbsidan kan man även nå via en sk. smart telefon.

I andra hand lämnas information i trapphusen.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Under vecka 38 kommer Ericsson ut och byter den tekniska utrustningen, på Telias räkning, hos medlemmarna i BRF Hököpinge Bitsockret. 3 dagar före besöket meddelar Ericsson tiderna. Behöver man hjälp med att installera den tekniska utrustningen måste Ericsson få tillgång till lägenheten enligt deras avisering. Arbetet beräknas vara klart fredagen den 23 september.

Kan man inte vara hemma då Ericsson är på plats kommer utrustningen att lämnas till styrelsen för senare utdelning. En ny digital-TV box samt en trådlös router kommer att levereras till varje boende. Den trådlösa routern ersätter den silvriga 3-Play Switch från Telia.

Den gamla utrustningen kan man behålla. Vill man använda den nya digital-TV boxen från Telia måste man avkoda den gamla boxen samt vänta 6 timmar innan man programmerar den nya boxen med sina koder. Vill man använda båda boxarna kan man kontakta Telia för att beställa nya koder då det ingår upp till 5 TV-apparater i kollektivavtalet (fler digital-TV boxar bekostar medlemmarna själv.)

För er som har Telias bredbandstelefoni, natten före besöket kommer bredbandstelefonin att sluta fungera, normalt kommer telefonin igång inom 24 timmar. Skulle det mot förmodan inte fungera inom 24 timmar kan man ringa 90200, så hjälper de till att få igång telefonin.

Onsdagen den 5 oktober kommer Telia att byta ut teknikutrustningen i trappan. Under denna dag kommer man märka av driftstörningar. Styrelsen meddelar om tider och datum ändras.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 24 juli 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 24 september 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Inga större förändringar. Taket är betalt och styrelsen fortsätter med att bygga upp bufferten igen.

Fastigheten

Vellinge kommun kommer att byta vattenmätarna den 24 augusti mellan 10 – 12. Under denna tid kommer vattnet att vara avstängt.

I september/oktober månad kommer Ericsson att byta ut fiberutrustningen i föreningen. Ericsson hjälper även till att koppla in den nya utrustningen för medlemmar om så önskas. Behöver man ingen hjälp kommer föreningen att dela ut den nya utrustningen. Den gamla boxen kan man behålla. Mer information kommer att lämnas ut vid ett senare tillfälle.

Styrelsen beslutade 2014 att portkoden till fastigheten ska bytas varje jämt år. I år är det dags att byta portkoden igen. 1 september sker bytet och ny portkod kommer att lämnas ut i god tid.

Samfälligheten

Ingen ny information.

Informationskanaler i föreningen

Styrelsen publicerar först och främst information som ska nå medlemmarna via föreningens webbsida, www.bitsockret.se. Informationen på webbsidan kan man även nå via en sk. smart telefon.

I andra hand lämnas information i trapphusen.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Snart är sommaren här på riktigt och det är dags att underhålla uteplatserna. Häckarna brukar man klippa 1 – 2 gånger per säsong, där häcken klipps under JAS perioden, juli till september. Häcken bör inte understiga 120cm och ska inte överstiga 180cm.

Tänk på att det inte är tillåtet att slänga trädgårdsavfall på slänten bakom husen ner mot gessiebäcken. Trädgårdsavfall är t.ex. avklippt gräs, jord från blomkrukor och rabatter, grenar från häckarna. Detta trädgårdsavfall ska lämnas till en återvinningsstation.

Både sysav i Höllviken samt Bunkeflo har generösa öppettider.

• Bunkeflo: Mån – Tors: 8:00 – 20:00 Fre – Sön: 09:00 – 15:00
• Höllviken: Mån – Tors: 11:00 – 18:00 Fre – Sön: 09:00 – 15:00

Lördagen den 28 maj under trädgårdsdagen kommer föreningen ha hyrt in ett släp, denna dag i mån av plats kan ni även få ert trädgårdsavfall bortkört.

Det finns möjlighet att låna följande trädgårdsutrustning av föreningen:

• Elektrisk häcksax (vinklingsbar för att bättre nå höga häckar)
• Trimmer

Kontakta styrelsen om ni önskar låna något redskap.

Hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 24 april 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 5 juni 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Vi har byggt upp en buffert för att täcka takarbetet och på så sätt kommer takarbetet inte nämnvärt påverka budgeten för 2016. Däremot kommer bufferten att minska.

Fastigheten

En cirkulationspump är utbytt och värmeväxlaren fungerar som den ska igen. Stoppet gjorde att vi fick en något förhöjd gasfaktura.

Brandsläckare finns numera på varje våningsplan. Bättre släckmedel samt kasttid. Är det så att man behöver instrueras hur brandsläckaren fungerar är det bara att höra av sig till styrelsen. Takarbetet förväntas vara avklarat under 18-19. 3 veckor före tidsplanen. I och med detta justeras även slutfakturan.

Samfälligheten

Ingen ny information.

Informationskanaler i föreningen

Styrelsen publicerar först och främst information som ska nå medlemmarna via föreningens webbsida, www.bitsockret.se. Informationen på webbsidan kan man även nå via en sk. smart telefon.

I andra hand lämnas information i trapphusen.

Trädgårdsdag

Intresseanmälan till trädgårdsdagen är upp satt. Se det som en möjlighet att träffas och prata med era grannar. Senast 8 maj behöver vi ha in en preliminär intresseanmälan då vi spikar dagen efter detta. Föreningen bjuder på mat den dagen.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

För någon vecka sedan besiktigade Kidde, ett företag inom brandsäkerhet, våra brandsläckare samt nödbelysning i källarutrymmena. Vad som påpekades var att nödbelysningen inte fungerade på ett tillfredsställande sätt, vilket även blev en realitet då Hököpinge blev strömlöst. Nödbelysningen i källaren gick inte igång. Brandsläckarna skulle bytas ut och fyllas på med nytt släckmedel. Efter denna besiktning har styrelsen vidtagit följande åtgärder:

• Nya brandsläckare har köpts in samt att det numera finns en brandsläckare på varje våningsplan. Brandsläckaren är en Ekoplus KSM90. Den nya brandsläckaren är har ett bättre släckmedel samt längre tömningstid än de tidigare brandsläckarna vi haft. Den är även mycket mer miljövänlig.
• Nya nödbelysningsarmaturer är beställda och kommer att monteras upp.

Har ni några frågor angående brandsläckarna eller nödbelysningen är det bara att höra av sig.

Renoveringen med taket har gått över förväntningarna. Täta tak väntas blir klara med A-huset under fredagen (15/4) och räknar med att flytta ställningen tis-tors under v. 16, vilket är 2 veckor tidigare. Anledningen till att det gått snabbare än beräknat är att Täta tak har haft gynnsamt väder samt att fäst metoden (klipps som fästes runt takläkt och panna) är enklare och snabbare att fästa än att spika/skruva varje panna.

Går det lika smidigt med B-huset kan vi vänta oss att priset sänks något då vi inte behöver använda ställningarna lika länge som projekterats.

Hälsningar
Styrelsen