PDF: info-grannar-januari_2017

Sammanfattning av styrelsemötet den 6 december 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till 8 januari 2017 kl. 18:00.

Ekonomi

Från och med 1 januari 2017 tecknar föreningen en ny fastighetsförsäkring med bostadsrättstillägg. QBE blir ny försäkringsgivare. I och med att styrelsen har beslutat att teckna bostadsrättstillägg för alla medlemmar, bör respektive medlem säga upp detta tillägg hos det egna försäkringsbolaget. Styrelsen valde att teckna tillägget då det ger ökad trygghet i att alla garanterat har detta tillägg ifall olyckan skulle vara framme.

Fastigheten

Brandvarnarna kommer att bytas ut 7 – 8 december av Umia.

Samfälligheten

Delar av slänterna ner mot dammarna kommer att rensas upp.

HSB kommer att ta miljö prover på det nya området som de planerar bygga på. Beroende av resultatet av dessa prover går det inte med säkerhet säga hur mycket av området som kommer att miljösaneras.

Styrelsen lämnade över de förslag på ersättning som HSB kan tänka sig att ersätta oss med p.g.a. förlorad mark.

Sammanfattning av styrelsemötet den 4 november 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till början av december 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Inga förändringar.

Fastigheten

Vid stopp i avlopp måste någon ur styrelsen kontaktas då det endast är någon ur styrelsen som får beställa hit spolarna för att kunna utnyttja all-inklusive tjänsten som föreningen numera betalar för. Vid varje spolning kommer rören att filmas och rapport om orsak kommer att lämnas till styrelsen. Om rapporten visar på att stoppet är självförvållat kommer medlemmen att bli debiterad kostnaden för spolningen av föreningen.

Vi har ännu inte fått bekräftat när bytet av brandvarnarna kommer att ske. Är det så att man planerar en längre resa är det bra om styrelsen kontakts för att få kontaktuppgifter till den som har nycklar till lägenheten under tiden man är bortrest.

Det kommer att anordnas glöggmingel den 11/12 kl 18:00. Om vädret tillåter kommer vi att uppehålla oss utomhus, annars sedvanligt i A-trapphuset.

Hastigheten som boende håller ner mot carporten är fortfarande hög. Vid flertalet tillfällen har boende varit nära att krocka på väg ner mot carporten. Får vi inte bukt på hastigheten kommer styrelsen att köpa in gupp som kommer att sättas fast på nerfarten mot carportarna.

Samfälligheten

Inge ny information.

Sydvatten informerar om risk för grumligt vatten i Malmö, Burlöv, Svedala, Staffanstorp, Vellinge samt delar av Lunds kommun och Eslövs kommun. Vattnet håller dock godkänd vattenkvalitet. Läs mer på Sydvatten

//Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 2 oktober 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 6 november 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Efter genomgång av föreslagen budget för 2017 har styrelsen beslutat att inte förändra avgifterna för 2017. Det kommer alltså inte ske någon avgiftshöjning för budgetår 2017.

Fastigheten

Då föreningen upplever att vi haft dålig kontakt med Malmö Låstjänst samt upplevt dåligt bemötande har styrelsen beslutat att lämna över ansvaret för tillverkning av våra nycklar till Isgrens Lås AB i Trelleborg. Som vanligt kontaktar ni styrelsen för tillverkning av nya nycklar och man hämtar själv upp dessa på Hedvägen 196, Trelleborg, snett emot Toyota. Isgrens Lås AB är nu de enda som är auktoriserade att göra nycklar till oss.

Föreningen har även tecknat ett 5 årigt serviceavtal med Spolarna gällande underhållet av våra stammar och avlopp. Serviceavtalet täcker bl.a. en del av de akuta spolningar vi har gjort. I samband med spolningarna filmas rören och härleds stoppet till att det är självförvållat, fakturerar föreningen kostnaden till den boende. Därför är det fortfarande viktigt att tänka på vad man spolar ner i avloppet. Lägenheter med diskmaskin kan 1 gg/mån kör en tom maskin, med diskmaskinstablett med programmet som använder högst temperatur för att skölja ur rören.

Reparation av styrenheter i pannrummen kommer att utföras av UMIA samt att slutrör kommer att monteras på skorstenarna för att förhindra att pannorna blåses , även här utför UMIA arbetet. I samband med detta kommer även att teckna ett nytt serviceavtal med UMIA gällande underhåll av pannrummet.

I ett led av det systematiska brandskyddsarbetet som styrelsen utför kommer styrelsen att byta ut de brandvarnare som föreningen har tillhandahållit alla lägenheter med. De brandvarnarna kommer att bytas ut av behörig elektriker då brandvarnarna är kopplade till det fasta elnätet dock med backup-batteri. Tid för detta meddelas senare. Fram till dess uppmanas ni kontrollera så att det finns ett fungerande brandskydd i lägenheten.

Samfälligheten

Inge ny information.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

BRF Hököpinge Strösockret har fått erbjudande om att byta ut sina vattenklosetter då en del medlemmar i den föreningen har önskat att få göra så. Tillsammans med UMIA fick de nedanstående erbjudanden. Samma erbjudande gäller för BRF Hököpinge Bitsockret.

Under v. 37 kommer Wasabi-inredningar att montera ner klätterpyramiden enligt det beslut som togs på stämman 2016.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 4 sep 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 2 oktober 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Budgetmöte den 14 september. Beslut gällande ev. förändring av avgiften meddelas efter nästa styrelsemöte.

Fastigheten

Under v. 38 kommer Ericsson på Telias räkning att byta ut den tekniska utrustningen i fastigheten samt hos medlemmarna.

Samfälligheten

Det konstituerande styrelsemötet måste tas om. Preliminärt den 6 september.

Informationskanaler i föreningen

Styrelsen publicerar först och främst information som ska nå medlemmarna via föreningens webbsida, www.bitsockret.se. Informationen på webbsidan kan man även nå via en sk. smart telefon.

I andra hand lämnas information i trapphusen.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Under vecka 38 kommer Ericsson ut och byter den tekniska utrustningen, på Telias räkning, hos medlemmarna i BRF Hököpinge Bitsockret. 3 dagar före besöket meddelar Ericsson tiderna. Behöver man hjälp med att installera den tekniska utrustningen måste Ericsson få tillgång till lägenheten enligt deras avisering. Arbetet beräknas vara klart fredagen den 23 september.

Kan man inte vara hemma då Ericsson är på plats kommer utrustningen att lämnas till styrelsen för senare utdelning. En ny digital-TV box samt en trådlös router kommer att levereras till varje boende. Den trådlösa routern ersätter den silvriga 3-Play Switch från Telia.

Den gamla utrustningen kan man behålla. Vill man använda den nya digital-TV boxen från Telia måste man avkoda den gamla boxen samt vänta 6 timmar innan man programmerar den nya boxen med sina koder. Vill man använda båda boxarna kan man kontakta Telia för att beställa nya koder då det ingår upp till 5 TV-apparater i kollektivavtalet (fler digital-TV boxar bekostar medlemmarna själv.)

För er som har Telias bredbandstelefoni, natten före besöket kommer bredbandstelefonin att sluta fungera, normalt kommer telefonin igång inom 24 timmar. Skulle det mot förmodan inte fungera inom 24 timmar kan man ringa 90200, så hjälper de till att få igång telefonin.

Onsdagen den 5 oktober kommer Telia att byta ut teknikutrustningen i trappan. Under denna dag kommer man märka av driftstörningar. Styrelsen meddelar om tider och datum ändras.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Sammanfattning av styrelsemötet den 24 juli 2016

Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till den söndagen den 24 september 2016 kl. 18:00.

Ekonomi

Inga större förändringar. Taket är betalt och styrelsen fortsätter med att bygga upp bufferten igen.

Fastigheten

Vellinge kommun kommer att byta vattenmätarna den 24 augusti mellan 10 – 12. Under denna tid kommer vattnet att vara avstängt.

I september/oktober månad kommer Ericsson att byta ut fiberutrustningen i föreningen. Ericsson hjälper även till att koppla in den nya utrustningen för medlemmar om så önskas. Behöver man ingen hjälp kommer föreningen att dela ut den nya utrustningen. Den gamla boxen kan man behålla. Mer information kommer att lämnas ut vid ett senare tillfälle.

Styrelsen beslutade 2014 att portkoden till fastigheten ska bytas varje jämt år. I år är det dags att byta portkoden igen. 1 september sker bytet och ny portkod kommer att lämnas ut i god tid.

Samfälligheten

Ingen ny information.

Informationskanaler i föreningen

Styrelsen publicerar först och främst information som ska nå medlemmarna via föreningens webbsida, www.bitsockret.se. Informationen på webbsidan kan man även nå via en sk. smart telefon.

I andra hand lämnas information i trapphusen.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen