Som tidigare meddelats kommer en översyn av el-centralerna att utföras. Tiden som är bestämd, dock med kort varsel är 31 maj och 1 juni enligt information som lämnats vid medlemmarna dörrar.
Dock var informationen otydlig gällande vem som skulle utföra arbetet och kontaktinformation saknades.
Umia är den entreprenör som kommer att utföra översynen på el-centralerna och kontakt uppgifter kommer att sättas upp i trapphuset under morgondagen (23/6).
//Styrelsen
För att försköna utemiljön kring cykelplatserna samt för att rensa upp i de gemensamma cykelförråden i källaren kommer cyklarna att markeras upp med ett rött band. Om det röda bandet sitter kvar den 7 augusti kommer cyklarna att transporteras bort.
//Styrelsen
Trädgårdsdagen som det informerades om i trapphusen får tyvärr ställas in. Precis som tidigare gånger är det för få deltagande. Föreningen har som mål att använda trädgårdsdagen som en möjlighet för medlemmarna att träffas, umgås och samtidigt vara delaktiga i en mindre del av förvaltningen av utomhusmiljön.
Föreningen kommer att göra ett nytt försök efter sommaren och hoppas på att fler medlemmar kan vara med.
From 16 maj är Q-parks övervakning igång på vår gästparkering. Skyltningen är på plats och nu gäller parkeringsbeviset för våra gäster.
Sedan tidigare enligt trivselreglerna är det tillåtet för medlemmar att under en kortare tid stå på gästparkeringen och även här gäller det att parkeringsbevis används.
Om en p-bot utdelas och man har frågor gällande detta vänder ni er till Q-park 0771-96 90 00.
//Styrelsen
Nästa konstituerande styrelsemöte är preliminärt inbokat till 7 maj 2017 kl. 18:00.
Inga förändringar vad gäller ekonomin.
Parkeringsbevis har nu lämnats ut men i avvaktan på att Q-park ska komplettera skyltningen gör de inga besk hos oss än. Men ta tillfället i akt att börja använda parkeringsbevisen.
Uppdatering: Styrelsen har beslutat att göra en översyn av proppskåpen hos respektive medlem detta efter att en ledare har bränts av ev. p.g.a. dålig installation. Mer information kommer senare.
Årsstämma den 22 maj.
Kallelse till extra stämman kommer att skickas ut i dagarna. 23 maj kommer vi kort att hålla stämman i styrelserummet på B-husets baksida.
Styrelsen kommer att bjuda in till trädgårdsdag. Anslag kommer i trappan.
Glöm inte att följas oss på facebook. Nyheter som publiceras via hemsidan kommer även att dyka upp i ert flöde på facebook om ni väljer att följa vår facebook sida.
Nästa konstituerande styrelsemöte är preliminärt inbokat till 7 maj 2017 kl. 18:00.
Årsredovisningen är signerad och väntar på utskick.
Q-park börjar under april månad att övervaka våra gästparkeringar. Det kommer att skyltas upp och parkeringsbevis kommer att lämnas ut till respektive medlem.
Översyn av medlemmarna proppskåp kommer att göras efter att det upptäckts lösa kontaktledningar i ett proppskåp. Mer information kommer senare.
Inget nytt
Kallelse till årsstämman skickas ut under v. 15. Därefter blir årsredovisningen tillgänglig för medlemmarna.
Stämman hålls i Hököpinge Kyrkas församlingshem den 4 maj kl 17:45 (stämman börjar 18:00).
Q-park har nu skyltat vår gästparkering samt vägen upp från carporten. Det krävs såldes om någon vecka parkeringstillstånd för våra besökare för att stå på dessa platser. Observera att det inte längre är kommer vara tillåtet att stå på höger sida ner mot carporten (samma sida som B-huset) när p-bevisen blir aktuella. I och med att vi behöver skylta för att Q-park ska ta övervakningen på vägen ner så valde dom att skylta vänster sida för det är den sida vi får plats med flest bilar på och det är den sida vi försökt att uppmana gästerna att stå på för just den anledningen.
Mer information kommer att lämnas ut.
Nästa styrelsemöte är preliminärt inbokat till 2 april 2017 kl. 18:00.
Årsredovisningen är färdig och kommer att granskas av styrelsen.
Trivselenkäten visade (trots låg svarsfrekvens 41%) att medlemmarna i föreningen är nöjd med städning och underhåll av utemiljön. Utifrån detta har styrelsen beslutat att inte byta entreprenörer till dessa två tjänster. Det är viktigt att styrelsen får feedback på hur det sköts och om ni upplever försämrad service.
P.g.a. felparkerade bilar på föreningens gästparkering, har styrelsen även beslutat att anlita Q-park för att få styr på felparkerade bilar. Det betyder att inom en snar framtid kommer det att krävas ett parkeringsbevis för att stå på platserna. Mer information kommer att delas ut separat om detta. Det kommer fortsättningsvis även vara ok för medlemmar att under korta stunder stå på gästparkeringen. Dock vill styrelsen understycka sunt förnuft. Står det redan bilar som tillhör medlemmarna eller om det är få platser kvar så bör man parkera i sin carport. Man bör även undvika parkering under eftermiddagar, helgdagar och helger. Det kommer även fortsättningsvis att vara tillåtet att utnyttja vägen ner mot carportarna som gästparkering. Tänk på att använda parkeringsbevis även här och att man parkerar på vänster sida sett ner mot carporten.
Det är fortfarande medlemmar i föreningen som håller för hög hastighet på väg ner mot carportarna. Det är bara en fråga om när någon olycka kommer att inträffa. Man vinner inte mycket tid på att köra snabbt ner mot carporten i förhållande till de risker man utsätter barn och vuxna för.
Inget nytt
Den 4 maj kl 18:00 8 maj kl 18:00 kommer årsstämman att hållas. Denna gång kommer vi att behöva rösta igenom en stadge ändring p.g.a. en ny lag som träder i kraft där våra stadgar inte uppfyller lagen. Mer information om årsstämma kommer i april månad, men det kan vara bra att boka in den 4 maj redan nu. Det är viktigt att så många hushåll blir representerade på stämman. Vanligtvis är vi knappt hälften av hushållen som representeras på stämman. Önskar ni lämna en motion till stämman måste den vara styrelsen tillhanda senast 31/3.
Styrelsen önskar få in feedback hur ni upplever skötseln av utemiljön och trappstädningen. Det tar bara någon minut och besvara frågorna och era svar är viktiga för styrelsen fortsatta arbete med utemiljön och trappstädningen.
Gå in på följande adress och besvara enkäten:
Trivselenkät – Utemiljö och trappstädning
Hälsningar
Styrelsen
